Добавить курсы

Секретарское дело

Отношение к профессии секретаря за последние несколько лет очень изменилось. Если еще лет десять назад основными требованиями к специалисту (как правило, девушке) были приятная внешность, коммуникабельность и владение навыком быстрого набора текста, то сегодня список обязательных условий для принятия на работу существенно расширился.

Более того, большинство нынешних работодателей требуют свидетельство о соответствующем образовании, и все чаще только оно становится поводом для дальнейшего рассмотрения кандидатуры.

Изменилась, конечно, и сама профессия. Понятие «секретарь» очень усложнилось, появилась даже градация: ресепшионист, помощник руководителя, секретарь учреждения или структурного подразделения.

Это еще не все возможные его «звания», да и количество их постоянно увеличивается. Такое разнообразие квалификаций предполагает и разные виды деятельности, и, соответственно, разные требования к уровню образования и перечню знаний и умений.

Хорошо, что получить образование, открывающее путь к столь желанной в последнее время профессии, сегодня стало довольно просто. Многие обучающие центры предлагают специализированные курсы секретарей, на которых готовят будущих специалистов.

Программа обучения на курсах секретаря

Программа обучения в разных школах может иметь некоторые незначительные вариации, но в основном она включает:

Специфика

Нужно отметить, что курсы секретарей не могут дать четкий и полный список должностных обязанностей курсанту, поскольку конкретные его обязанности определяются должностной инструкцией, разработанной в конкретном учреждении.

Кроме того, при обучении будущий специалист не может познакомиться с профилем той сферы, в которую впоследствии он устроится на работу.

Поэтому в этой профессии есть определенные требования и к личностным качествам: необходимо уметь самоорганизовываться, быстро реагировать и адаптироваться к изменениям, заниматься несколькими видами деятельности сразу и при этом принимать оперативные решения.

веб-студия WeZoom